Assistente de Contas a Receber

Quer fazer parte da maior rede de construção a seco do Pais?

Procuramos talentos com energia e foco no cliente. Se você se identifica, venha crescer com a gente!

Conheça mais sobre a Espaço Smart em nosso site: www.espacosmart.com.br.

Todas as nossas oportunidades são também para profissionais com deficiência.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Auxiliar nos controles de processos internos, cobrança de recebíveis e acompanhamento diário da carteira de títulos vencidos e a vencer (priorizando por valor);
• Auxiliar na realização de análises de crédito, desde a validação de documentos, capacidade de pagamento e saúde financeira até a análise de risco, fraude e aprovação;
• Realizar cobrança ativa de clientes inadimplentes por telefone, WhatsApp e e-mail conforme a régua de cobrança, negociando acordos, parcelamentos e renegociações dentro das alçadas aprovadas;
• Monitorar o cumprimento dos acordos firmados, retomando a cobrança em caso de quebra, e registrar todos os contatos e tratativas no sistema (ERP/CRM);
• Atender clientes de diferentes perfis (revenda, construtora, montadores e consumidor final), esclarecendo dúvidas sobre débitos e emitindo segundas vias, boletos atualizados e cartas de cobrança;
• Realizar conferências de lançamentos e tratar divergências (devoluções, descontos não aplicados e pagamentos não identificados) junto às lojas e à tesouraria;
• Preparar títulos para negativação (Serasa/SPC) e protesto, solicitar baixas após a quitação e encaminhar casos sem acordo para assessoria de cobrança ou jurídico com a documentação completa;
• Monitorar indicadores de crédito, elaborar relatórios de inadimplência por loja e regional e apoiar gerentes com informações sobre atrasos e bloqueios de crédito.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Gestão Financeira;
• Mínimo de 1 ano de experiência em cobrança, contas a receber ou atendimento financeiro (desejável vivência em análise de crédito, cobrança B2B para revendas/construtoras e varejo com rede de lojas);
• Conhecimento em rotinas de contas a receber, emissão de boletos, cálculo de juros/multas e processos de negativação (Serasa/SPC) e protesto em cartório;
• Excel intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica) e vivência com sistemas ERP para consulta de títulos e baixas (conhecimento no sistema Construshow será um diferencial);
• Excelente comunicação oral e escrita, com habilidade de negociação e persuasão pautadas pela firmeza e cordialidade;
• Organização, atenção aos detalhes, disciplina para seguir réguas de cobrança e registrar tratativas;
• Iniciativa, proatividade para solução de problemas, resiliência emocional e foco em resultados e metas;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Pacote de Benefícios:

- Vale Refeição;

- Plano odontológico;

- Plano de Saúde;

- Seguro de Vida;

- Vale Transporte;

- Universidade Espaço Smart;

- Kit Maternidade.

MISSÃO, VISÃO & VALORES

Missão

Nascemos com uma missão de transformar a construção civil brasileira, comercializando produtos e serviços que promovem a industrialização e sustentabilidade na construção civil.

Visão

“Ser a MAIOR e a MELHOR empresa de materiais de construção especializada no fornecimento de produtos e serviços para sistemas construtivos industrializados, sustentáveis e inteligentes com atuação Nacional.”

Valores

- Sustentabilidade econômica, social e ambiental;

- Integridade com todos os públicos;

- Foco em resultados;

- Excelência com simplicidade;

- Pessoas respeitadas, comprometidas e realizadas;

- Segurança das pessoas acima de tudo;

- Foco no cliente.